Dây đeo thẻ thông mình
yoyo quả là một sáng kiến hay. Dựa vào thói quen của mọi người mỗi sáng đều cần
tìm chìa khóa và thẻ để xe để ra vào các tòa nhà, yoyo kết nối hai vật đó lại.
Thay vì mỗi sáng phải tìm chìa khóa xe, tìm bao đựng thẻ, chuẩn bị lấy xe ra khỏi
hầm phải quẹt thẻ và sau đó cất lại vào balo hoặc ví, chúng ta có thể đi luôn.
Một thay đổi nhỏ, giúp mỗi người tiết kiệm 15 - 20 phút mỗi ngày, tinh thần
cũng phấn khởi hơn khi bước vào một ngày làm việc mới.
Có những thói quen mà
chúng ta vẫn lặp đi lặp lại hàng ngày, đang lấy đi không chỉ thời gian mà còn
là tinh thần mà chúng ta không hề hay biết.
Có rất nhiều CEO và anh
chị quản lý cấp trung vẫn phải hát đi
hát lại rất nhiều lần cùng một bài đào tạo về các kỹ năng căn bản cho các nhân
viên khi mới vào doanh nghiệp. Mỗi khi có một sản phẩm mới, các quản lý hoặc
cán bộ đào tạo phải di chuyển trên tàu xe, máy bay nhiều giờ liên tục tới các chi
nhánh để đào tạo cho nhân viên, cũng xuất phát từ thực tế muốn nhân viên từng
nơi phải nắm được cái chuẩn. Mỗi lần tổ chức lớp học là bao nhiêu chi phí: chi
phí giảng viên, chi phí đi lại ăn ở của CBNV, chi phí hội trường, thiết bị đào
tạo, tài liệu, văn phòng phẩm…
Vậy làm sao để tiết kiệm
được thời gian, không phải đào tạo đi đào tạo lại cùng một nội dung, làm sao để
nhân viên được đào tạo chuẩn, làm sao để rút ngắn thời gian triển khai sản phẩm
dịch vụ mới?
Nếu coi đào tạo nội bộ
trong doanh nghiệp và học trực tuyến là hai mảnh ghép. Khi chúng được kết nối với
nhau, chúng ta sẽ có giải pháp đào tạo nội bộ trực tuyến CLS giúp giải phóng thời
gian cho lãnh đạo và cán bộ cấp trung. Khi triển khai đào tạo nội bộ trên nền tảng
đám mây, việc tổ chức lớp học diễn ra hết sức nhanh chóng và thuận tiện. Cán bộ
nhân viên có thể tranh thủ học mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị có kết nối Internet.
Giảng viên có thể vừa uống café, vừa làm khóa học. Lãnh đạo không cần đào tạo lại
một khóa học nhiều lần, thời gian đó có thể dành cho bản thân, cho các ý tưởng
lớn để tổ chức phát triển.
Ai cũng biết mỗi sự cải
tiến trong doanh nghiệp đều mang lại giá trị rất lớn. Mỗi cá nhân trong tổ chức
chỉ cần tăng 10% năng suất lao động, kết quả sản xuất kinh doanh tăng trưởng rất
cao. Mỗi lãnh đạo chỉ cần cắt giảm được 10% thời gian xử lý các công việc không
cần thiết để nghĩ ra ý tưởng mới thì tổ chức phát triển vượt bậc.
Vấn đề là chúng ta có sẵn
lòng thay đổi thói quen cũ, sẵn lòng tiếp nhận cái mới hay không? Triển khai hệ thống đào tạo online để giải
phóng thời gian hay tiếp tục lặp lại điệp khúc một bài ca đã cũ.
