Cloud based learning system - là hệ quản trị đào tạo trên nền tảng đám mây. Cho phép quản lý, lưu trữ và cung cấp các khoá học. Đồng thời theo dõi, đánh giá, báo cáo toàn bộ tiến trình về Người dạy, Người học và các khoá học trên hệ thống.
100% chủ doanh nghiệp được hỏi đều khẳng định việc đào tạo là quá cần thiết cho Doanh nghiệp nhất là trong bối cảnh hội nhập sâu rộng và cạnh tranh khốc liệt như hiện nay. Nhưng để thực sự đào tạo thành quy trình, quy chuẩn và thường xuyên thì chưa phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Các doanh nghiệp lớn có tiềm lực tài chính có nguồn lực con người cho đào tạo thì rất dễ dàng trong việc triển khai hệ thống đào tạo tại doanh nghiệp mình. Và họ đã và đang làm điều này.
Vậy các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì sao? Họ cũng rất muốn đào tạo nhưng khó khăn cản trở đang thấy quá nhiều, điều này làm cho việc đào tạo của các doanh nghiệp tại các SME chưa thực sự được chú trọng.
Nhưng hãy nhìn lại các yếu tố cấu thành nên hệ thống đào tạo tại doanh nghiệp và nền tảng công nghệ cho đào tạo hiện có trên thị trường (Cloud based learning system). Những khó khăn cản trở của Doanh nghiệp có phải thực sự là khó khăn hay không.
#
Con người và nội dung đào tạo
Ở phần này chúng ta dễ dàng nhận thấy cần nhân lực cho 2 mảng là:
Người quản trị tổ chức lớp: Trước đây với phương pháp đào tạo không dựa vào công nghệ, mọi người nghĩ để tổ chức lớp, quản lý lớp phải do một nhóm người mới có thể thực hiện được. Nhưng giờ chỉ cần 1 Admin cho toàn bộ hệ thống đào tạo trên nền tảng Cloud là đảm bảo.
Người sản xuất nội dung, đứng lớp: Nhắc đến vấn đề này chắc chắn là cản trở lớn nhất, bởi con người công ty sở hữu không chuyên trách về việc làm bài giảng và đứng lớp. Mà đi thuê ngoài thì quá tốn kém và thực sự không sát sườn với nhu cầu doanh nghiệp.
Nhìn lại, doanh nghiệp chúng ta có một đội ngũ vẫn đào tạo cho nhau bằng hình thức on-job training. CEO đào tạo các quản lý cấp trung, các quản lý cấp trung lại đào tạo tiếp cho các nhân viên mình quản lý…vv. Đây chính là nguồn lực làm nội dung thiết thực và hiệu quả nhất. Bởi không ai hiểu Doanh nghiệp và nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp mình bằng chính các bạn.
Nội dung đào tạo giờ đây không chỉ là kiến thức chuyên sâu theo từng bộ phận mà ngay cả: Quy chế quy định công ty, học sản phẩm mới, dịch vụ mới… đều là một phần cấu thành nên nội dung đào tạo của Doanh nghiệp.
#
Cơ sở vật chất
Lớp học bây giờ vẫn tồn tại nhưng không phải đặt tại doanh nghiệp mà đặt trên Cloud. Cloud sẽ lưu trữ, quản lý tất cả nội dung chương trình đào tạo của Doanh nghiệp và phân phối đến các học viên của Doanh nghiệp.
#
Thời gian
Một doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc tích cực sản xuất, kinh doanh để duy trì đà tăng trưởng là điều được ưu tiên hàng đầu. Đào tạo chiếm vào quỹ thời gian của sản xuất kinh doanh là điều tối kỵ.
Để sản xuất, kinh doanh không gián đoạn mà đào tạo vẫn diễn ra thường xuyên, liên tục được thì không có cách thức nào khác ngooài đào tạo online trên nền tảng Cloud.
Người dạy có thể đưa nội dung đào tạo từ bất cứ thời điểm nào và từ bất cứ đâu (trên đường đi công tác, ngày nghỉ…)
Tương tự như vậy Người học cũng có thể học từ bất cứ thời điểm nào và bất cứ đâu.
Như vậy là hoạt động đào tạo hoàn toàn không chiếm vào quỹ thời gian sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
(Đến đây các bạn đã có nhiều hơn những thắc mắc về nền tảng công nghệ Cloud based learning system. Các bạn có thể tìm hiểu qua một hệ thống tiêu biểu: https://cls.vn)
#
Quản lý nội dung và đánh giá kết quả
Công nghệ đào tạo trên nền tảng đám mây sẽ đảm nhiệm việc này thay nhân sự cơ hữu tại doanh nghiệp.
-Tổ chức sắp xếp lớp học
- Tổ chức thông báo tới học viên
- Tổ chức thi và kiểm tra đánh giá
- Thống kê kết quả học và thi, kiểm tra đánh giá
Tất cả đều chính xác và có kết quả ngay
#
Chi phí
Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm ngay 95% chi phí cho hoạt động đào tạo nếu áp dụng công nghệ Cloud cho doanh nghiệp mình. Bởi tất cả các phần về nhân sự, về cơ sở vật chất, về tổ chức, kiểm tra, đánh giá… đều đã được công nghệ giải quyết một cách triệt để.
P/s:
Với tất cả các nhận định bên trên chúng ta đều thấy khi kết hợp giữa nguồn lực Doanh nghiệp đang có và công nghệ mới. Dù doanh nghiệp lớn hay doanh nghiệp vừa và nhỏ đều có thể có một hệ thống đào tạo hiệu quả.
Việc mỗi Doanh nghiệp Việt Nam sở hữu một Academy online với Cloud based learning system là điều hoàn toàn trong tầm tay.
